Macam-macam bukti transaksi

Jenis-jenis bukti transaksi kuitansi

Kuitansi adalah bukti transaksi penerimaan uang atas pembayaran sesuatu, yang dibuat dan ditandatangani oleh pihak yang menerima uang, dan diserahkan kepada pihak yang melakukan pembayaran.

A.    Bukti transaksi intern
bukti transaksi intern adalah bukti transaksi yang dibuat dan ditujukan untuk intern perusahaan. Beberapa bukti transaksi yang termasuk bukti transaksi intern adalah sebagai berikut.

1.      Bukti kas masuk merupakan bukti transaksi yang menyatakan bahwa perusahaan telah menerima uang tunai. Misalnya penerimaan dari penjualan tiket dan pembayaran penjualan alat tulis.

2.      Bukti kas keluar merupakan bukti transaksi yang menyatakan bahwa perusahaan telah mengeluarkan uang tunai. Misalnya pembayaran gaji, utang, dan biaya operasional.

3.      Memo merupakan pesan ringkas dari seseorang kepada orang lain dalam satu lingkup perusahaan. Misalnya memo dari pimpinan kepada bawahan. Penulisan memo dilakukan secara singkat, jelas, dan mudah dipahami.

 

B.     Bukti transaksi ekstern
bukti transaksi ekstern adalah bukti transaksi yang melibatkan pihak luar perusahaan. Adanya bukti ekstern ini karena perusahaan melakukan transaksi dengan pihak luar. Beberapa bukti transaksi yang termasuk bukti ekstern adalah sebagai berikut.

1.      Nota kontan adalah bukti pembelian barang secara tunai yang dibuat oleh penjual. Nota kontan asli diserahkan kepada pembeli dan tembusannya disimpan pihak penjual untuk bukti transaksi.

2.      Faktur adalah bukti transaksi pembelian atau penjualan barang (biasanya secara kredit).

3.      Nota kredit adalah bukti pernyataan bahwa akun debitor dikredit sejumlah tertentu karena adanya hal tertentu. Nota kredit mengurangi piutang usaha dan dibuat oleh penjual.  Atau merupakan bukti penerimaan kembali barang yang telah dijual secara kredit (retur penjualan) atau pengurangan harga faktur karena sebagian rusak atau kualitas yang tidak sesuai dengan pesanan.

4.      Nota debet adalah bukti pernyataan bahwa akun kreditur didebet karena adanya hal-hal tertentu. Nota debet mengurangi utang usaha karena adanya pengembalian barang dagangan yang dibuat oleh pihak pembeli.  Atau merupakan Bukti penerimaan kembali barang yang telah dijual secara kredit (retur penjualan) atau pengurangan harga faktur karena sebagian rusak atau kualitas yang tidak sesuai dengan pesanan

5.      Bukti memorial adalah bukti transaksi intern berupa memo (catatan) dari pimpinan perusahaan ke bagian akuntansi untuk melakukan pencatatan suatu kejadian yang sifatnya intern.

6.      Cek yaitu surat perintah kepada bank dari orang yang menandatangani cek tersebut, untuk membayar  sejumlah uang yang tertulis dalam cek kepada orang yang namanya tertera dalam cek tersebu

7.      Bilyet giro adalah surat perintah dari nasabah suatu bank kepada bank yang bersangkutan untuk memindahbukukan sejumlah uang dari rekeningnya ke dalam rekening yang namanya tertulis dalam bilyet giro pada bank yang sama atau pada bank yang lain.